Thực hiện chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số trong hệ thống chính trị, Ban Thường vụ Đảng ủy xã Kỳ Thượng đã ban hành Kế hoạch triển khai công tác số hóa hồ sơ, tạo lập dữ liệu đảng viên, hồ sơ đảng viên điện tử, nhằm hiện đại hóa công tác quản lý, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác tổ chức xây dựng Đảng trong tình hình mới.

Việc triển khai số hóa hồ sơ đảng viên được thực hiện theo tinh thần Nghị quyết số 57-NQ/TW, ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia; Kế hoạch số 111-KH/TU, ngày 19/8/2026 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về triển khai số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên, hồ sơ đảng viên điện tử và các văn bản chỉ đạo của Trung ương, của tỉnh về chuyển đổi số trong công tác tổ chức xây dựng Đảng.

Theo Kế hoạch, Đảng ủy xã Kỳ Thượng tập trung rà soát, chỉnh lý, chuẩn hóa và số hóa hồ sơ đảng viên, cập nhật dữ liệu lên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0, bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, thống nhất và đồng bộ giữa hồ sơ giấy với dữ liệu điện tử. Qua đó, từng bước hình thành hệ thống hồ sơ đảng viên điện tử tập trung, tạo thuận lợi trong công tác lưu trữ, tra cứu, khai thác và sử dụng thông tin, góp phần giảm thủ tục hành chính, hạn chế việc nhập liệu trùng lặp, nâng cao hiệu quả quản lý đảng viên.

Đối tượng triển khai gồm các cấp ủy, tổ chức đảng trực thuộc Đảng bộ xã; trong đó ưu tiên số hóa hồ sơ đảng viên là cấp ủy viên các cấp, cán bộ thuộc diện cấp ủy quản lý, cán bộ lãnh đạo, quản lý chủ chốt và các hồ sơ thường xuyên phục vụ công tác tổ chức cán bộ, quản lý đảng viên.

Để triển khai thực hiện hiệu quả theo kế hoạch, Ban Thường vụ Đảng ủy xã Kỳ Thượng đã ban hành Quyết định thành lập Tổ số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên, hồ sơ đảng viên điện tử do đồng chí Trần Văn Trung, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Trưởng Ban Xây dựng Đảng làm Tổ trưởng; cùng các Tổ phó và các thành viên thuộc các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy. Đồng thời, mỗi tổ chức đảng trực thuộc cử tối thiểu 02 đảng viên thành thạo sử dụng máy tính tham gia hỗ trợ công tác số hóa tại đơn vị.

Tổ số hóa có nhiệm vụ tham mưu Ban Thường vụ Đảng ủy tổ chức triển khai rà soát, chỉnh lý, quét (scan) hồ sơ, cập nhật và chuẩn hóa thông tin đảng viên trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0; bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác, đồng bộ giữa hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử. Đồng thời, kiểm tra, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, lập mục lục tài liệu, sắp xếp hồ sơ khoa học; theo dõi, tổng hợp tiến độ và kết quả thực hiện, kịp thời tham mưu báo cáo cấp trên theo quy định.

Việc thành lập Tổ số hóa thể hiện sự chủ động, quyết liệt của Ban Thường vụ Đảng ủy xã Kỳ Thượng trong lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số, tạo sự thống nhất, đồng bộ trong tổ chức thực hiện, phấn đấu hoàn thành số hóa hồ sơ đảng viên theo đúng lộ trình, tiến độ đề ra.

Trong quá trình thực hiện, Đảng ủy xã đặc biệt chú trọng yêu cầu bảo đảm an toàn, an ninh thông tin, bảo vệ bí mật của Đảng, Nhà nước và dữ liệu cá nhân. Hồ sơ sau khi số hóa phải bảo đảm đầy đủ thành phần, rõ ràng, chính xác, thuận tiện cho việc tra cứu, khai thác và được quản lý, lưu trữ trên hệ thống theo đúng quy định.

Việc triển khai số hóa hồ sơ đảng viên là bước đi quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số của Đảng bộ xã Kỳ Thượng, góp phần đổi mới phương thức quản lý, nâng cao chất lượng công tác tổ chức xây dựng Đảng, hướng tới xây dựng hệ thống dữ liệu đảng viên khoa học, hiện đại, thống nhất và hiệu quả.

Với sự vào cuộc đồng bộ của các cấp ủy, tổ chức đảng, tinh thần trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, đảng viên, Đảng bộ xã Kỳ Thượng quyết tâm hoàn thành công tác số hóa hồ sơ đảng viên theo đúng tiến độ, bảo đảm chất lượng, góp phần thực hiện hiệu quả nhiệm vụ chuyển đổi số trong hệ thống chính trị, đáp ứng yêu cầu công tác xây dựng Đảng trong giai đoạn mới.