Tham dự hội nghị có các đồng chí: Vũ Trung Tiến - Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy, Phó Trưởng Ban Thường trực Ban Chỉ đạo; Nguyễn Cao Cường - Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã, Phó Ban Chỉ đạo; cùng các đồng chí thành viên Ban Chỉ đạo theo Quyết định của Đảng ủy xã.
Tại hội nghị, đại diện lãnh đạo Phòng Kinh tế đã báo cáo kết quả rà soát nhu cầu và xét cấp GCNQSD đất, công nhận lại đất ở có nguồn gốc trước ngày 18/12/1980. Theo đó, Phòng đã chủ động phối hợp với các cơ quan lưu trữ hồ sơ đất đai để khai thác, trích sao hồ sơ liên quan; đồng thời tiến hành rà soát toàn bộ hồ sơ do cấp huyện bàn giao sau khi thực hiện mô hình chính quyền hai cấp.
Tổng số hồ sơ tiếp nhận là 278 hồ sơ, trong đó xã Kỳ Thượng (cũ) có 89 hồ sơ, xã Kỳ Sơn (cũ) có 189 hồ sơ. Có 271 hồ sơ đã được Văn phòng Đăng ký đất đai Chi nhánh Kỳ Anh thẩm định trước ngày 01/8/2024, đủ điều kiện áp dụng quy định chuyển tiếp (trong đó có 01 hồ sơ đã được công nhận), còn 07 hồ sơ chưa có biên bản thẩm định. Về giấy tờ pháp lý, có 32 hồ sơ có đơn đăng ký ruộng đất năm 1986; 246 hồ sơ chưa có giấy tờ kê khai theo quy định tại Điều 137 Luật Đất đai năm 2024. Hiện có 120 hồ sơ còn giữ GCNQSD đất gốc, số còn lại đang thế chấp tại các ngân hàng, tổ chức tín dụng.
Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác triển khai vẫn còn một số khó khăn như: công tác tham mưu còn chậm; việc nghiên cứu, vận dụng quy định pháp luật và xin ý kiến cấp trên chưa kịp thời; nhiều trường hợp phát sinh vướng mắc về chuyển nhượng, thừa kế; thiếu hồ sơ pháp lý; một số giấy chứng nhận đang thế chấp; một số thửa đất phải thực hiện chuyển mục đích sử dụng trước khi xem xét công nhận.
Tại phần thảo luận, các đại biểu đã tập trung làm rõ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai tại cơ sở, đặc biệt là việc xác định nguồn gốc, thời điểm sử dụng đất; xử lý các trường hợp thiếu giấy tờ theo quy định; những bất cập trong việc phối hợp giữa các bộ phận chuyên môn. Đồng thời, đề xuất nhiều giải pháp như: tăng cường hướng dẫn người dân hoàn thiện hồ sơ; chủ động rà soát, phân loại từng nhóm hồ sơ; đẩy nhanh tiến độ thẩm định đối với các trường hợp đủ điều kiện; kịp thời xin ý kiến cấp trên đối với các trường hợp vướng mắc vượt thẩm quyền.
Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Hoàng Trọng Lý - Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã, Trưởng Ban Chỉ đạo nhấn mạnh: Trong thời gian tới, Ban Thường vụ Đảng ủy sẽ ban hành quyết định kiện toàn Ban Chỉ đạo, Tổ giúp việc, nhằm đảm bảo việc thẩm định hồ sơ được thực hiện chặt chẽ, đúng quy định.
Đối với các hồ sơ đã có biên bản thẩm định (271 trường hợp), đồng chí yêu cầu tiếp tục rà soát, hoàn thiện đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định và hướng dẫn của cấp trên; thực hiện theo các điều khoản chuyển tiếp của Luật Đất đai. Các trường hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đang thế chấp tại ngân hàng, tổ chức tín dụng, thống nhất tiếp tục cho thực hiện quy trình lập hồ sơ, song phải kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo đầy đủ điều kiện theo quy định trước khi xem xét công nhận.
Bên cạnh đó các hộ đã nhận Giấy chứng nhận tại Phòng Tài nguyên và Môi trường, giao các bộ phận liên quan tiếp tục thông báo, hướng dẫn người dân hoàn thiện hồ sơ theo đúng trình tự, thủ tục, đảm bảo chặt chẽ, đúng quy định pháp luật. Đối với các trường hợp chưa có biên bản thẩm định, yêu cầu tổ chức rà soát, xây dựng lại hồ sơ từ đầu theo đúng quy định hiện hành, đảm bảo đầy đủ căn cứ pháp lý trước khi trình xem xét.
Song song với đó, Ban Chỉ đạo xây dựng kế hoạch cụ thể, phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng thành viên; tăng cường kiểm tra, đôn đốc tiến độ thực hiện, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ theo kế hoạch đề ra.